Bien sûr, les enfants ne verront pas d’inconvénient à une simple célébration s’ils se sentent spéciaux ; il n’est pas nécessaire que ce soit extravagant. Néanmoins, la planification est nécessaire même pour les fêtes les plus simples ; plus vous commencez tôt, plus l’enthousiasme s’installe tôt et moins vous aurez de détails à régler le grand jour.
Cela peut coûter cher en termes de budget . Mais ne vous inquiétez pas ; vous êtes au bon endroit si vous cherchez des conseils sur la façon d’organiser l’anniversaire d’un enfant en respectant un budget et un calendrier limités tout en lui offrant la célébration de ses rêves.
Nous fournissons un calendrier détaillé pour organiser et organiser une fête d’anniversaire mémorable avec un budget limité.
Étape 1 : Connaissez l’intérêt de votre enfant
Incluez l’enfant fêté dans le processus de planification, car il aura probablement des suggestions sur le type de célébration qu’il souhaite. Permettez à votre enfant de choisir le thème, de vous aider à acheter et à décorer, et de vous aider à préparer le gâteau . Cela permet de réduire le suspense sur quelques heures dans une seule journée. De plus, il y a de la satisfaction à collaborer avec son enfant pour atteindre un objectif significatif.
Étape 2 : Évaluez votre budget
Avant de commencer les préparatifs de l’anniversaire, établissez un budget . Créer un budget vous permet de choisir combien vous pouvez dépenser lors de la planification de la fête. Vous pouvez également allouer d’autres budgets à partir du montant global que vous avez alloué à la fête. Établir un budget est essentiel car il peut affecter directement votre menu, le nombre d’invités que vous invitez ou d’autres éléments qui doivent être ajoutés au plan.
Étape 3 : Calendrier/chronologie de la pré-fête
Vous devez dresser une liste d’invités, confirmer la date avec le meilleur ami de votre enfant et réserver un espace hors site six semaines avant la fête. Ensuite, quatre semaines avant la célébration, vous devez préparer les invitations, recevoir une liste de classes mise à jour et décider de la cuisine, des jeux et des activités.
Trois semaines avant , vous enverrez des invitations, commanderez des cadeaux pour les invités , achèterez des articles de fête, commencerez à fabriquer des décorations et des cadeaux faits maison et prendrez toutes les dispositions nécessaires pour obtenir une aide supplémentaire. Ensuite, une à deux semaines avant l’événement, vous devez acheter des fournitures et des cadeaux d’artisanat, créer un programme d’activités, produire des échantillons des travaux manuels que vous prévoyez et téléphoner aux invités qui n’ont pas encore répondu.
Vous devrez également faire quelques choses pendant la semaine de congé . Trois jours avant la fête, prévoyez d’acheter la nourriture. Vous aurez envie de préparer le gâteau deux jours avant, de décorer votre maison, de vous assurer que les fournitures hors site sont rassemblées et de préparer des aliments à préparer à l’avance.
Étape 4 : Discutez du thème avec votre enfant
Vous connaissez vos enfants et connaissez leurs préférences. Veuillez vous efforcer de faire correspondre le thème de la fête à leurs préférences. Le thème de la fête se retrouve dans toute la décoration, le menu et les options de boissons.
Il peut être difficile de choisir un thème , vous voudrez peut-être demander à votre enfant ses réflexions et ses opinions. Certains thèmes communs pourraient être :
· Thème de l’espace
· Thème de la culture occidentale
· Thème Spider-Man
· Thème vintage
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Étape 5 : Choisissez la date et l’heure
La plupart des célébrations ont lieu mieux le vendredi soir et une grande partie du samedi. Compte tenu de cela, vous pourriez planifier la célébration le vendredi ou le samedi après l’anniversaire le plus proche. Si l’anniversaire de votre enfant tombe un jour de semaine, vous pouvez également décider de planifier la fête ce jour-là afin que chaque enfant puisse participer aux activités.
Étape 6 : La liste des invités
Avant de choisir une date, assurez-vous que le meilleur ami de votre enfant est disponible. Si vous souhaitez éviter toute blessure lors de l’ajout de camarades de classe, pensez « tous » : tous les enfants, tous les garçons ou toutes les filles. Demandez à autant d’enfants que l’âge de votre enfant, plus un si vous n’invitez pas beaucoup de ses pairs. Mais pensez aux activités que vous organisez. Pour les jeux d’équipe pour une fête de 5 ans, un nombre plus grand et pair d’enfants (au moins huit ou 10) peut être souhaitable.
Étape 7 : Lieu
L’enfant fêté est dans son propre espace lors d’une fête organisée à la maison, et vous savez où tout se trouve. Fermez les portes des pièces adjacentes et marquez la zone de fête avec des ballons et des banderoles pour empêcher les enfants de s’égarer. Pour les rassemblements en plein air, les parcs sont fantastiques ; assurez-vous d’avoir un plan de secours en cas d’intempéries : placez des guirlandes de papier ou des banderoles entre les arbres ou une clôture. Couvrez le sol avec des couvertures ou des draps colorés. Des groupes de ballons lumineux fixés à de courtes chevilles en bois enfoncées dans le sol servent de marqueurs de fête pour le périmètre et les coins de la couverture. Pour une toile de fond attrayante pour les photos de fête, drapez du tissu sur une haute clôture ou une corde à linge.
De plus, vous devez décider d’un endroit où tout le monde se rassemblera pour couper des gâteaux et d’autres activités. Si vous envisagez de le célébrer chez vous, déterminez les pièces que vous souhaitez utiliser pour la célébration et les activités. La planification de la fête peut avoir lieu dans le salon et la chambre d’amis. Planifiez la fête au milieu de la maison si vous voulez que vos chambres restent bien rangées.
Étape 8 : Envoyez une invitation aux invités
Environ deux semaines avant l’événement, envoyez les invitations. Il est préférable de s’abstenir de le faire, même si l’école de votre enfant le permet (beaucoup ne le font pas à moins que toute la classe ne soit invitée). Les enfants qui ne sont pas invités ne risquent pas de se sentir laissés pour compte. Incluez l’heure, le lieu, les lieux de dépôt et de prise en charge, la date et les détails de la RSVP. Indiquez si le déjeuner ou le dîner sera servi. Mentionnez une forme particulière de loisir, comme un film. La semaine précédant la fête, contactez les parents qui n’ont pas répondu ; après tout, les invitations sont égarées.
Étape 9 : Enrôler ou recruter des aides
Prévoyez un assistant pour quatre à six enfants, car vous ne pouvez pas accueillir les visiteurs tout en supervisant une activité ou couper le gâteau tout en servant des boissons. Embauchez une gardienne ou un cousin plus âgé, ou demandez l’aide d’autres parents à l’avance.
Étape 10 : Choisir un interprète
Cette possibilité de sélectionner un animateur pour une soirée n’est valable que si vous disposez d’un budget. Si vous avez déjà un budget limité, vous pouvez éviter d’embaucher un artiste. Si vous êtes prêt à en embaucher un, obtenez des références d’autres parents et consultez les bibliothèques ou les musées pour enfants à proximité. Avant de mentionner l’âge de votre enfant à un éventuel artiste, déterminez la tranche d’âge à laquelle le spectacle est destiné. Alors que les magiciens et les clowns sont des divertissements traditionnels pour les fêtes d’enfants, de nombreuses autres options qui plairont aux enfants incluent des maquilleurs, des conteurs professionnels, etc.
Étape 11 : Menu/Nourriture
Cela vaut la peine de faire un effort supplémentaire pour préparer et décorer le gâteau d’anniversaire (ou les cupcakes) de votre enfant. Passez du temps dessus et sélectionnez d’autres plats simples à préparer, servir et nettoyer par la suite. Néanmoins, même une cuisine ordinaire peut paraître exceptionnelle. Voici quelques concepts : utilisez des emporte-pièces pour découper des sandwichs en formes amusantes (après avoir retiré les croûtes) ou utilisez un couteau pour les couper en morceaux ressemblant à un puzzle. Servez les collations dans des ustensiles originaux. Servir des hot-dogs dans des bateaux en papier, comme au cinéma, les rend plus savoureux. Les enfants adoreront recevoir un punch dans un bocal à poissons lors d’une fête sur le thème de la pêche.
Faites du déjeuner une activité amusante. Laissez les enfants décorer des pizzas à muffins anglais. Montrez aux enfants comment créer des visages avec des yeux au pepperoni, un nez de poivron et des tranches d’olives pour la bouche.
Étape 12 : Choisir les faveurs
Les cadeaux de fête sont de petites friandises que les enfants peuvent emporter à la maison après la fête. Les faveurs populaires et à prix raisonnable incluent des chocolats ou un livre cartonné pour les jeunes enfants. Lorsque vous décorez une fête, choisissez des objets que les participants pourront emporter chez eux après l’événement. Il s’agit simplement d’un geste de remerciement sous forme de cadeaux aux invités.
Étape 13 : Choisissez et récupérez le matériel de jeu
Il serait préférable de choisir des jeux agréables pour divertir vos invités, que votre fête d’anniversaire ait lieu chez vous ou dans tout autre lieu.
Il existe de nombreux jeux de société parmi lesquels choisir, mais tenez compte de l’âge des enfants pour vous assurer que les jeux sont appropriés avant de faire votre choix. De plus, il est crucial de choisir des jeux conçus pour un groupe d’enfants. Par exemple, choisir un jeu qui exclurait la moitié des fêtards ne serait pas une bonne idée.
L’emplacement de votre groupe peut également être affecté par les jeux auxquels vous jouez. Si la fête a lieu dans un parc de saut, tenez-vous-en aux activités qui ne nécessitent pas de fournitures ou peu de ressources, comme celles qui n’en nécessitent pas. N’oubliez pas combien de travail nécessitera également la mise en place des jeux.
Enfin, il est crucial de garder un œil sur les enfants pendant qu’ils jouent à des jeux pour s’assurer que personne n’est blessé ou que les choses ne deviennent pas incontrôlables.
Étape 14 : Cérémonie d’ouverture des cadeaux
Ouvrir des cadeaux pendant la fête a ses avantages, et c’est une activité mignonne, mais le retarder à plus tard en a tout autant. Certains enfants, surtout s’ils choisissent le cadeau, aiment le voir s’ouvrir. Mettez des noms dans un chapeau pour que les invités ne s’ennuient pas ; l’enfant dont le nom est tiré au sort ouvre le prochain cadeau. Les enfants oublient parfois leurs bonnes manières dans l’excitation, alors encouragez votre enfant à s’entraîner à dire « merci » au préalable. Si votre enfant reçoit ses cadeaux après la célébration, cela pourrait être moins mouvementé, surtout pour les jeunes enfants. Si tel est le cas, prenez une photo d’elle tenant chaque article et joignez-la à votre note de remerciement.
Étape 15 : Un au revoir respectueux
Chaque invité doit être personnellement remercié et faire ses adieux par l’enfant fêté à la porte avant de recevoir un sac de cadeaux.
Conclusion
Organiser une fête d’anniversaire est généralement une tâche difficile. Il y a de nombreux facteurs à considérer. La planification est la clé d’une grande fête pour votre enfant. Une fois que vous avez cette liste, vous pouvez classer les éléments.
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